اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو، در راستای ساماندهی فرآیندهای تخصصی و اجرایی، دو انتصاب جدید را اعلام کرد. بر اساس احکام صادرشده از سوی دکتر علی علیزاده، مدیرکل تجهیزات و ملزومات پزشکی سازمان غذا و دارو، مهندس سعیده تیغتیز به عنوان سرپرست دبیرخانه کمیته فنی و مهندس سارا قاسمی به عنوان سرپرست دبیرخانه کمیتههای اجرایی این اداره کل منصوب شدند.
این انتصابات با هدف تقویت هماهنگی میان واحدهای تخصصی، افزایش انسجام در فرآیندهای تصمیمگیری و پیگیری مؤثرتر مصوبات و اقدامات اجرایی انجام شده است.
انتصاب سرپرست دبیرخانه کمیته فنی
بر اساس حکم مدیرکل تجهیزات و ملزومات پزشکی، مهندس سعیده تیغتیز به عنوان سرپرست دبیرخانه کمیته فنی اداره کل تجهیزات پزشکی منصوب شد.
در متن این حکم، بر ضرورت ساماندهی و نظارت بر فرآیندهای مرتبط با بررسیها و ارزیابیهای فنی و تخصصی حوزه تجهیزات و ملزومات پزشکی تأکید شده است. همچنین با توجه به جایگاه کمیته فنی به عنوان یکی از مهمترین مراجع تصمیمگیری در این حوزه، ایجاد دبیرخانهای مشخص برای هماهنگی امور، تنظیم دستور جلسات و پیگیری اجرای مصوبات ضروری دانسته شده است.
مهمترین مسئولیتهای دبیرخانه کمیته فنی
از جمله انتظارات مطرحشده از سرپرست جدید این دبیرخانه میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- طراحی فرآیندها و تعیین نحوه ارتباط ساختاری دبیرخانه با ادارات و واحدهای تخصصی؛
- هماهنگی برای برگزاری منظم و ماهانه جلسات کمیته فنی؛
- بررسی و تدوین دستور جلسات تخصصی؛
- جمعآوری و تدوین مستندات و گزارشهای تخصصی برای تصمیمگیری اعضای کمیته؛
- پیگیری ابلاغ و اجرای مصوبات تا حصول نتیجه؛
- نظارت بر میزان تحقق و حسن اجرای مصوبات کمیته فنی؛
- نظارت بر کنترل کیفی پروندههای ثبت و صدور در حوزه تجهیزات و ملزومات پزشکی؛
- پیگیری سایر امور مرتبط با حوزه فنی اداره کل.
انتصاب سرپرست دبیرخانه کمیتههای اجرایی
در حکمی دیگر، مهندس سارا قاسمی به عنوان سرپرست دبیرخانه کمیتههای اجرایی اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی منصوب شد.
در این حکم، بر اهمیت ساختارمند کردن فعالیتهای جاری و اجرایی واحدها، مستندسازی دقیق و تسهیل فرآیندهای اداری تأکید شده است. همچنین برگزاری منسجم و تخصصی کمیتههای اجرایی و پیگیری مستمر موضوعات مطرحشده در این کمیتهها، از اهداف اصلی این انتصاب عنوان شده است.
مهمترین وظایف دبیرخانه کمیتههای اجرایی
بر اساس مفاد حکم صادرشده، مسئولیتهای اصلی این دبیرخانه شامل موارد زیر است:
- بررسی و پیگیری ساختار و سازوکار اجرایی کمیتهها؛
- تعیین شرح وظایف و موضوعات قابل بررسی در هر یک از کمیتهها؛
- برنامهریزی و اعلام زمانبندی سالانه جلسات؛
- پیگیری برگزاری منظم جلسات کمیتهها؛
- ابلاغ مصوبات و پیگیری اجرای آنها تا حصول نتیجه؛
- نظارت بر روند اقدامات اجرایی و ارائه گزارش منظم از نتایج پیگیریها؛
- انجام سایر امور محوله در حوزه فعالیت دبیرخانه.
تأکید بر حمایت از تولید داخل و افزایش رضایتمندی ذینفعان
در هر دو حکم، بر ضرورت توجه به سیاستهای کلان کشور، حمایت از تولیدات داخلی و تقویت توانمندیهای درونزا تأکید شده است. همچنین بهرهگیری از تخصص، رعایت پاکدستی، مسئولیتپذیری، پیگیری دقیق و سریع امور و تلاش برای افزایش رضایتمندی فعالان و ذینفعان حوزه تجهیزات پزشکی، از محورهای مورد تأکید مدیرکل تجهیزات و ملزومات پزشکی بوده است.
انتصاب سرپرستان دبیرخانه کمیته فنی و کمیتههای اجرایی را میتوان گامی در جهت تفکیک بهتر وظایف، افزایش هماهنگی میان واحدها و تقویت روند پیگیری تصمیمات در اداره کل تجهیزات و ملزومات پزشکی دانست. ایجاد ساختارهای منسجم برای بررسیهای فنی و اجرای مصوبات، میتواند به افزایش شفافیت، تسریع فرآیندها و ارتقای کیفیت خدمات در حوزه تجهیزات و ملزومات پزشکی کمک کند.